КОММЕРЧЕСКАЯ НЕДВИЖИМОСТЬ МОСКВЫ

Структура офисного пространства

23 февраля,   4045
Что делать, чтобы снизить расходы на содержание офиса без потери эффективности и комфорта работы? Ответ кроется в грамотном распределении помещений внутри офисного пространства. С целью выявить наиболее оптимальное решение и современные тренды компанией Pridex было проведено исследование интерьеров в бизнес-центрах класса «А» и «В» г. Москвы.

«Начинка» офисного пространства

Следствием рационального подхода к организации офисного пространства становится растущая составляющая открытых рабочих зон, т.н. open-space. Корпоративная культура так же начинает приобретать все больший вес в организации современного офиса. Поэтому мы можем наблюдать новую тенденцию в офисном сегменте, а именно создание комфортной атмосферы за счет увеличения доли общественных помещений.

функциональная структура современного офиса в бизнес-центре

По данным исследования компании Pridex

Зона Open-space

Сейчас уже около половины всех офисных интерьеров на 50% состоят из открытой рабочей зоны. Такой формат структуры офиса обладает высокой экономической эффективностью. В среднем стоимость рабочего места на open-space в 2,5 раза ниже кабинетной системы аналогичного класса, а стоимость содержания рабочего место формата open-space с учетом арендной платы, эксплуатационных расходов, инженерного оснащения и отделки помещения с амортизацией на 5 лет составит около $5000 в год. Так же отсутствие многочисленных стен обеспечивает системе гибкость, позволяя производить модификации интерьера и приспосабливаться к росту потребностей компании.

Комфорт сотрудников тоже немаловажен. Если посмотреть на open-space с этой стороны, то можно выделить два противоречивых факта.

Во-первых, комфортабельная рассадка. Если отталкиваться от санитарных правил и норм, фиксирующих минимальную площадь персонального рабочего пространства на уровне 4,5 кв.м., то тут видно, что формат открытой рабочей зоны справляется со своей задачей.

площадь рабочих станций в open-space офисов

По данным исследования компании Pridex

А вот негативным моментом может стать сильный фоновый шум, и как следствие увеличение стрессовой нагрузки и снижение работоспособности. Однако это компенсируется грамотно размещенной рекреационной инфраструктурой.

Рекреационная инфраструктура офисных интерьеров

В среднем доля рекреации составляет 5% офисного пространства, что примерно соответствует 0,5 кв.м. на сотрудника. Наиболее простыми в организации, и потому наиболее распространёнными в офисах являются кофе-поинты и зоны отдыха. Иногда их органично вписывают в рабочее пространство, чтобы создать благоприятную атмосферу и поддержать коммуникации между сотрудниками.

наиболее распространенная рекреационная инфраструктура в офисный помещениях

По данным исследования компании Pridex

Все большую популярность набирает такое рекреационное решение, как Think-Tank, незаменимое для больших площадей open-space. Это изолированные помещения, предназначенные для отдыха, выполнения работы, требующей повышенной сосредоточенности, телефонных переговоров и собеседований и т. д. Именно эти помещения призваны нивелировать недостатки открытого рабочего пространства.

Спортзал и игровая комната требуют от компании готовности к дополнительным расходам. Такая внутриофисная инфраструктура может выступать дополнительным аргументом при привлечении в компанию профессионала.

Кабинеты

Сейчас доля кабинетов в структуре офисов значительно сократилась и в основном составляет 5–10% от общей площади. Чтобы избежать коридоров — неэффективных площадей, которые увеличивают статью расходов, кабинеты интегрируют прямо в open-space.

90% офисов обеспечены кабинетами линейных руководителей и/или топ-менеджеров. Обычно кабинеты линейных руководителей не более 20 кв.м., и в среднем на содержание одного в год уходит $12860. Средний кабинет топ-менеджера около 30 кв.м., как правило, на этой площади расположена не только рабочая зона, но и компактная зона отдыха. Уровень затрат на подобное личное помещение составляет около $30000 в год.

доля кабинетов в струкуре помещений современных офисов в бизнес-центрах

По данным исследования компании Pridex

Неэффективные помещения

С точки зрения функциональности интерьера в среднем доля неэффективных помещений составляет 10%. Это площади, не имеющие прямого назначения, и возникают они по разным причинам:

основные причины неэффективных помещений

По данным исследования компании Pridex

  • Кабинетная система. Такая планировка заведомо обладает большой долей неэффективных площадей: коридоров и тамбуров, которые существенно увеличивают финансовые расходы на содержание рабочих станций.
  • Имиджевые решения. Как правило такое не прагматичное использование пространства позволяют себе головные офисы, уделяющие большое внимание имиджевой составляющей.
  • Приемлемый уровень неэффективных помещений, доля которых менее 5%. Эти помещения характерны для интерьеров компаний с развитой корпоративной культурой, а так же для компаний, придерживающихся максимально рациональных принципов при проектировании. Такой подход используют и компании, принявшие экологические стандарты.
  • Неудобная конфигурация здания. Иногда остальные преимущества помещения перекрывают неудачную конфигурацию здания, которая может привести к появлению неэффективных площадей.

Расходы на содержание неэффективных площадей иногда существенно сказываются на бюджете:

Типичные примеры неэффективных помещений

Причина возникновения

Доля неэффективных помещений / стоимость содержания в год

Площадь / класс офиса

Кабинетная система

26% / $3 895 000

14000 кв.м. / А

Имиджевые решения

17% / $255 000

1400 кв.м. / А

Приемлемый уровень неэффективных помещений

2% / $62 000

2900 кв.м. / А

Неудобная конфигурация зданий

7% / $636 000

8 500 кв.м. / А

По данным исследования компании Pridex

Расходы на разные зоны офиса

В современных условиях продуманный подход к организации офисного пространства становится естественной необходимостью. С целью увеличения коэффициента производительности продуманный подход к организации офисного пространства становится необходимой составляющей. Как следствие этого можно наблюдать переезд компаний в меньший по площади офис при сохранении рабочих мест. При чем сокращение площадей может достигать 30–40%. Таким образом, появляется возможность разместить офис в более престижном и функциональном здании, сохранив бюджет.

Ниже представлены диаграммы доли расходов на функциональные зоны офиса в зависимости от типа проекта:

структура расходов в рамках демократического офиса

структура расходов в рамках проекта вип

По данным исследования компании Pridex

Конкуренция за квалифицированный персонал стимулирует компании становиться на путь развития демократичного офисного пространства. Насыщенные рекреационной инфраструктурой планировки внедряются все активнее и постепенно становятся неотъемлемой составляющей офиса амбициозных компаний.

КОММЕНТАРИИ0
Лучшие предложения
Аренда недвижимости в Завидово!

Помещения от 45 до 580 кв.м. под любой вид бизнеса! Свободное назначение.  Высокая посещаемость.

+7 (495) 727-11-41, доб. 2252